Es gibt mehrere Backup-Lösungen für Microsoft 365, die sich darauf konzentrieren, Daten auf Plattformen wie Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams zu sichern. Während Microsoft 365 integrierte Datenaufbewahrungsoptionen bietet, sind diese eher auf Compliance und Notfallwiederherstellung ausgelegt als auf eine umfassende Datensicherung. Für vollständige Backup-Funktionen werden häufig Drittanbieterlösungen verwendet. Hier sind einige bekannte:

1. Inhaltsverzeichnis

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   Veeam Backup für Microsoft 365:

   • Sichert Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams.
   • Ermöglicht die Wiederherstellung einzelner Elemente wie E-Mails oder Dateien.
   • Bietet flexible Speicheroptionen, einschließlich lokaler Speicherung oder Cloud-Speicher.
   • Die Preise variieren je nach Anzahl der Benutzer und gewählten Funktionen.

2. Acronis Cyber Backup:

   • Bietet Backup und Wiederherstellung für Office 365-Daten, einschließlich Exchange, OneDrive und SharePoint.
   • Enthält fortschrittliche Cybersicherheitsfunktionen wie Ransomware-Schutz.
   • Bietet flexible Speicher- und Wiederherstellungsoptionen.
   • Die Preise hängen vom Abonnementmodell und den Speicheranforderungen ab.

3. AvePoint Cloud Backup:

   • Eine cloud-native Backup-Lösung für Office 365, die alle wichtigen Dienste abdeckt (Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams).
   • Bietet granulare Wiederherstellungs- und Punkt-in-Zeit-Wiederherstellungsoptionen.
   • Integriert sich mit Azure und anderen Cloud-Speicheranbietern.
   • Die Preise basieren auf der Anzahl der Benutzer und bieten benutzerdefinierte Speicher- und Funktionszusätze.

4. Commvault Backup & Recovery für Microsoft 365:

   • Bietet umfassende Backup- und Wiederherstellungsfunktionen für alle Microsoft 365-Anwendungen.
   • Unterstützt fortschrittliche Datenmanagementfunktionen wie eDiscovery, Datenaufbewahrung und Compliance.
   • Integriert sich mit verschiedenen Speicherlösungen, einschließlich Cloud und lokalen Speichern.
   • Bietet Unternehmenspreis-Modelle basierend auf Funktionen und Kapazität.

5. Datto SaaS Protection:

   • Spezialisiert auf Backup und Wiederherstellung für Microsoft 365 und Google Workspace.
   • Automatisiert Backups dreimal täglich mit unbegrenztem Speicherplatz.
   • Ermöglicht die Wiederherstellung einzelner Dateien, Ordner oder ganzer Benutzerkonten.
   • Abonnementbasierte Preisgestaltung, typischerweise pro Benutzer und Monat.

CodeTwo Backup

CodeTwo Backup ist eine umfassende Backup-Lösung, die speziell für Microsoft 365-Umgebungen entwickelt wurde. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

1. Lokales Backup: Erstellt Backups von Exchange- und SharePoint-Daten von lokalen Servern und Microsoft 365 (einschließlich OneDrive for Business und Office 365-Gruppen). Die Backups werden lokal auf einem Windows-Rechner gespeichert.
2. Inkrementelles Backup: Verwendet ein inkrementelles Backup-Modell, was bedeutet, dass nach dem ersten vollständigen Backup nur neue oder geänderte Elemente in den nachfolgenden Zyklen gesichert werden. Dies optimiert den Speicherplatz und verkürzt die Backup-Zeiten.
3. Granulare Wiederherstellung: Das System ermöglicht die Wiederherstellung von Daten auf verschiedenen Ebenen, sei es einzelne Elemente (E-Mails, Dateien usw.), ganze Postfächer oder komplette SharePoint-Websites. Die Wiederherstellung kann an den ursprünglichen Ort oder an einen anderen Ort erfolgen.
4. Sicherheit und Verschlüsselung: Alle Daten werden während der Übertragung und Speicherung lokal verschlüsselt. Die Plattform unterstützt auch Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und sichere OAuth 2.0-basierte Verbindungen zu Microsoft 365.
5. Datenaufbewahrungsrichtlinien: CodeTwo Backup ermöglicht die Anwendung von Aufbewahrungsrichtlinien zur Verwaltung und Löschung alter Daten, was den Speicherplatz optimiert. In Kombination mit der Speicherarchivierung können ältere Daten auf externe Speicher verschoben werden.
6. Zeitplanung: Sie können bestimmte Aktivitätszeiträume definieren, in denen Backups während verkehrsarmen Zeiten durchgeführt werden, um die Serverlast zu minimieren.
7. Unterstützung für mehrere Server: Das Programm kann Backups für mehrere Exchange- und SharePoint-Server verwalten, auch über verschiedene Domänen hinweg, einschließlich lokaler und Microsoft 365-Umgebungen.
8. Hintergrundbetrieb: Die Backup-Jobs laufen im Hintergrund über einen dedizierten Dienst, sodass die Benutzeroberfläche nicht geöffnet bleiben muss und man nicht im System eingeloggt sein muss, um Backups durchzuführen.

Idealer Anwendungsfall: CodeTwo Backup ist perfekt für Unternehmen, die die volle Kontrolle über ihre Daten behalten möchten, Backups lokal speichern wollen und Flexibilität in der Backup-Planung, der Datenaufbewahrung und bei der Wiederherstellung von Daten auf verschiedenen granularen Ebenen benötigen.

CodeTwo Backup sichert auch Daten aus der Cloud von Microsoft 365, einschließlich Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Office 365-Gruppen. Wenn ich von «lokalem Backup» sprach, meinte ich, dass die Backups lokal auf Ihrer eigenen Infrastruktur gespeichert werden (z. B. auf einem physischen oder virtuellen Rechner oder einem externen Speicher), anstatt in der Cloud.

Spanning Backup: Eine zuverlässige Cloud-Backup-Lösung für Microsoft 365

Spanning Backup ist eine führende Cloud-zu-Cloud-Backup-Lösung, die entwickelt wurde, um kritische Geschäftsdaten in Microsoft 365 zu schützen, einschließlich Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams. Da Unternehmen zunehmend auf cloudbasierte Dienste angewiesen sind, wird die Sicherung und Verfügbarkeit von Daten immer wichtiger. Während Microsoft 365 über native Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsoptionen verfügt, sind diese in Bezug auf langfristigen Schutz und umfassende Wiederherstellung begrenzt. Hier glänzt Spanning Backup.

Hauptmerkmale

1. Automatisierte tägliche Backups: Spanning sichert Microsoft 365-Daten automatisch täglich, sodass immer die neuesten Versionen von E-Mails, Dateien und Kommunikationsdaten geschützt sind. Zudem erfassen Echtzeit-Backups Änderungen, die zwischen geplanten Backups auftreten.
2. Granulare Wiederherstellung: Die Lösung bietet granulare Wiederherstellungsoptionen, mit denen Benutzer einzelne Dateien, E-Mails oder sogar ganze Ordner wiederherstellen können. Das bedeutet, dass Sie nur das wiederherstellen müssen, was erforderlich ist, ohne das gesamte Dataset wiederherstellen zu müssen.
3. Einfache Benutzeroberfläche: Spanning ist bekannt für seine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die es Administratoren und Endbenutzern erleichtert, Daten mit nur wenigen Klicks zu finden und wiederherzustellen.
4. Sicherheit und Compliance: Bei Spanning werden alle Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Die Plattform ist SOC 2 Typ II, GDPR- und HIPAA-konform und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen seine gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen im Hinblick auf den Datenschutz erfüllt.
5. Unbegrenzter Speicher und Aufbewahrung: Spanning bietet unbegrenzten Speicher und bewahrt Daten für die Dauer Ihres Abonnements auf. Dies gibt Unternehmen die Sicherheit, dass ihre historischen Daten immer verfügbar sind, egal wie lange es her ist, dass eine Löschung oder Änderung stattgefunden hat.
6. Backup für Microsoft Teams: Neben der Sicherung von E-Mails und Dateispeicher deckt Spanning auch Microsoft Teams ab und schützt so wichtige Kommunikations- und Kollaborationsdaten.

Warum Spanning Backup wählen?

Spanning Backup ist für Unternehmen konzipiert, die eine automatische, wartungsfreie Backup-Lösung suchen, die sich nahtlos in Microsoft 365 integriert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Backup-Lösungen, die auf manuelle Speicher- und Infrastrukturverwaltung angewiesen sind, arbeitet Spanning vollständig in der Cloud und bietet eine unkomplizierte Erfahrung. Seine robusten Sicherheitsfunktionen und der kontinuierliche Datenschutz machen es ideal für Unternehmen, die sich vor Datenverlust durch versehentliches Löschen, Cyberangriffe oder Benutzerfehler schützen möchten.

Zusammenfassend bietet Spanning Backup eine wesentliche Schutzschicht für Microsoft 365-Umgebungen und stellt sicher, dass kritische Geschäftsdaten stets sicher, zugänglich und in jeder Situation wiederherstellbar sind.